Die ABC Analyse oder Eisenhower-Prinzip nimmt eine Einteilung nach der relativen Wichtigkeit / Dringlichkeit vor. Dabei ist die ABC Analyse ein Praxis nahes Verfahren und wird als Entscheidungshilfe in allen Bereichen genutzt:
| Materialwirtschaft | [ Beschaffung und Lagerung von Materialien / Produkten ] abc analyse |
| Organisation | [ ABC-Kunden ] abc analyse |
| Controlling | [ Wie stark ist welcher Kunde / Produkt (ABC) am Umsatz bzw. am Deckungsbeitrag beteiligt? ] abc analyse |
| Zeitmanagement | [ Dringlichkeit bei der Aufgabenerfüllung; Was erledige ich zuerst? (sehr eilig, mittlere Dringlichkeit, weniger eilig) ]abc analyse |
Diese Technik: ABC Analyse wird auch gerne bei Vorstellungsgesprächen abgefragt. Es kann mitunter die Frage gestellt werden, welche Werkzeuge Sie für Entscheidungsprozesse nutzen.
Die Aufteilung der ABC Analyse –
nach der wirtschaftlichen Wichtigkeit sortiert:
| Nach der Wertigkeit sortiert Materialien / Produkte / Kunden |
In der Menge vorhanden: | Bedeutend im Wert: im Umsatz / den Kosten: [ nicht zwangsläufig den höchsten Gewinn ] |
| A sehr wichtig |
Mengenanteil ca. 10 -20% [ wertvolle Materialien / wichtige Kunden ] |
Wertanteil ca. 60 – 85% [ hohe Einzelkosten, dafür höchsten Umsatz ] |
| B wichtig |
Mengenanteil ca. 20 – 30% | Wertanteil ca. 10 – 25% |
| C weniger wichtig |
Mengenanteil ca. 70 – 80% [ Standardteile (Vorrat), weitgehend automatische Bestellhäufigkeit ] |
Wertanteil ca. 5 – 15% |
Vorsicht!
Die ABC Analyse bewertet nur die Materialien oder den einen Kunden, die für das Unternehmen die größte wirtschaftliche Bedeutung haben. Gleichwohl sind aber alle Materialien oder Kunden für den Unternehmenserfolg wichtig. C-Teile wie zum Beispiel Schrauben für eine Produktionsanlage haben zwar einen geringen Kostenfaktor, dennoch bleiben diese Schrauben für die Herstellung dieser Produktionsanlage weiterhin ein wichtiger Faktor und kann mit Verknüpfung der XYZ Analyse als C / X Produkt definiert werden.
Mit der XYZ Analyse kann die Regelmäßigkeit im Materialverbrauch bestimmt werden (Lagerdauer). Meist stammen diese Daten des Verbrauches aus einer vergleichbaren Periode (Vergangenheit/Verbrauchsstatistik) oder es werden für neue Produkte konkrete Mengen der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (u.a.Fremdbauteile) mittels der Bedarfsermittlung [ z.B.: Stücklistenberechnung, Teileverwendungsnachweis oder einzelner Kundenauftrag ] errechnet. Diese eindeutige vergangenheitsorientierte Bedarfsermittlung ist nur bei X-Artikel (konstanter Verbrauch) und Y- Artikel (relativ stabil) konstant zu errechnen. Sogenannte Z- Artikel sind bei der Bedarfsermittlung eher ungeeignet, da Z- Artikel im Verbrauch unregelmäßig erfolgen und damit unkalkulierbar sind. Um Z- Artikel im Verbrauch trotzdem bestimmen zu können, wird subjektiv geschätzt.
Bei der Ermittlung mit der XYZ Analyse kann die Kapitalbindung [ Kosten für das Lager, Kosten der Bestellung .. ] genauer bestimmt und die Lieferungen besser geplant werden [ Produktion, Endkunde ].
Auch wird die XYZ Analyse als RSU Analyse bezeichnet:1
- regelmäßig, saisonal, unregelmäßig
XYZ Analyse im Detail
| Teile | Verbrauch: | Vorhersage: | Ermittlung: |
| X – Teile | Verbrauch = regelmäßig [ Vorrats-Beschaffung erfolgt regelmäßig (Just-in-Time-Lieferung) ] |
Vorhersagesicherheit = hoch | Verbrauchsstatistik / Bedarfsermittlung / Rechnung |
| Y – Teile | Verbrauch = schwankend (saisonal) | Vorhersagesicherheit = mittel | Verbrauchsstatistik / Bedarfsermittlung / Rechnung |
| Z – Teile | Verbrauch = unregelmäßig [ Vorrats-Beschaffung erfolgt fallweise (Einzelbeschaffung) ] |
Vorhersagesicherheit = niedrig | Schätzung |
Das Pareto-Prinzip
Ein Prinzip, zur Unterstützung und Festlegung von Prioritäten
Entdeckt wurde das Pareto-Prinzip von dem Italiener Vilfredo Federico Pareto (Ingenieur, Ökonom und Soziologe), der im 19.Jahrhundert feststellte, dass 80 Prozent des Vermögens sich in Händen von 20 Prozent der Bevölkerung befindet.2
